Thành lập vào giữa năm 2016, fanpage Tổng hợp các dự án và cuộc thi dành cho học sinh, sinh viên đã trở thành 1 nơi tin cậy để quảng bá, cũng như tìm kiếm các dự án, cuộc thi dành cho học sinh, sinh viên trên cả nước. Fanpage đã đạt được nhiều con số ấn tượng như:
- 3 năm hoạt động
- Fanpage 16.000 like
- Hơn 1000 bài đăng được gửi tới form
- Trung bình mỗi bài đăng nhận được khoảng 3000 – 4000 lượt tương tác (đỉnh điểm có bài lên tới 12.000 lượt tương tác)
- Trung bình 20.000 lượt tương tác mỗi tuần
- Chỉ cần 2 admin hoạt động chính
Nhân dịp kỷ niệm page được 16.000 like, chúng mình sẽ “mật bí” một vài bí quyết giúp fanpage của chúng mình luôn hoạt động 1 cách bền bỉ:
- Đơn giản hóa tối đa các hành động mà admin phải làm thủ công (thực thế chúng mình chỉ cần duy nhất 1 admin phụ trách việc đăng bài)
- Ứng dụng công nghệ 1 cách tối đa (page có 1 software engineer phụ trách phần này)
Vậy chúng mình đang sử dụng những công nghệ gì, và chúng giúp việc quản lý nội dung ra sao? Hãy cùng tìm hiểu qua series “Engineering Blog” này nhé!
Lịch sử hoạt động
Khi mới bắt đầu, chúng mình chỉ sử dụng 1 google form đơn giản. Admin phải viết thành bài đăng lên page, đánh dấu bài nào đã đc đăng bằng cách chuyển hàng đó thành màu xanh 1 cách thủ công.
Chúng mình nhận ra điều khiến admin phải thực hiện quá nhiều động tác thủ công, lặp đi lặp lại. Vì vậy, chúng mình đã cho ra mắt phiên bản v2 của phần mềm quản lý, với tính năng tự động xếp thông tin đã nhập thành bài viết hoàn chỉnh.
Ngoài ra, chúng mình có thêm nút “tick” và “xoá” để admin có thể đánh dấu / xoá bài viết mà ko cần vào bảng trên google nữa. Ngoài ra admin cũng sẽ nhận đc 1 thông báo qua inbox mỗi khi có người gửi bài viết qua form.
Ở phiên bản v3, chúng mình thay đổi hoàn toàn giao diện quản lý dữ liệu, giúp nó đẹp và trực quan hơn.
Thêm vào đó, tại thời điểm này, chúng mình cũng bắt đầu khởi chạy chatbot để hạn chế việc admin phải trả lời thủ công quá nhiều các inbox
Sau cùng là phiên bản hiện tại. Ở bản v4, chúng mình có 1 loạt thay đổi lớn như:
- Thay đổi hoàn toàn giao diện admin (về phần code sử dụng ReactJS)
- Sử dụng công nghệ firestore để lưu dữ liệu
- Chatbot thông minh hơn, biết thông báo khi bài đc duyệt, bài đc đăng,…
- Tự động post lên Instagram khi có bài đăng mới trên fb
Phiên bản v4 này đã tự động hoá gần như mọi công việc cho admin, nhờ vậy công sức vận hành page gần như là ko đáng kể. Ở các số blog tiếp theo, mình sẽ chia sẻ kỹ hơn về cấu trúc hệ thống bên trong của fanpage cũng như chatbot. Các bạn hãy đón xem nhé!
Lời cuối cùng
Các công nghệ tuy nhỏ và đơn giản, nhưng lại mang lại hiệu quả rất cao.
Và để fanpage đạt đc thành công như tới ngày hôm nay, không thể kể tới công những người đã và đang hoạt động trong đội ngũ của fanpage:
- Đặng Hương Giang (Founder)
- Nguyễn Xuân Sơn (Co-founder, Software engineer)
- Lê Việt Phong (BTV chính)
- Nguyễn Lương Đức (cựu BTV)
- Trần Quỳnh Trang (cựu BTV)
- Phạm Phương Linh (cựu BTV)
- Trí DV (design avatar / cover)
Thay mặt đội ngũ, mình cũng xin cảm ơn tất cả các dự án, các cuộc thi đã tin tưởng và sử dụng fanpage. Chúc các bạn sẽ ngày càng thành công và được nhiều người biết tới!
Nui – Paris, 2019
